Aplikasi ERP system adalah sebuah perangkat lunak yang berfungsi untuk mengintegrasikan berbagai pekerjaan dan mengotomatiskan proses bisnis pada suatu perusahaan. Dalam sebuah perusahaan umumnya terdapat banyak pekerjaan dari berbagai divisi, agar pekerjaan tersebut dapat menjadi lebih efisien, maka perlu memanfaatkan teknologi seperti ERP.
Adanya aplikasi ERP dari Epicor membuat perusahaan dapat menjalankan kegiatan operasionalnya menjadi lebih mudah, mulai dari keuangan, pengelolaan SDM, proses produksi dan lainnya. Mengingat luasnya peran aplikasi ERP, maka penting untuk memilih sistem yang tepat bagi perusahaan. Berikut ini beberapa tips yang dapat diterapkan ketika hendak memilih ERP:
Sesuaikan dengan Kebutuhan Bisnis
Setiap perusahaan memiliki bisnis yang berbeda, sehingga tidak semua software ERP dapat digunakan pada perusahaan tertentu. Sebagian besar ERP system dapat melakukan banyak hal sekaligus ataupun hanya beberapa fungsi saja. Hal pertama yang dapat dilakukan adalah membuat rincian detail mengenai tantangan apa yang dihadapi perusahaan terkait sistem bisnis.
Selain itu, cari tahu juga mengenai fitur-fitur yang dibutuhkan, kualitas, vendor, anggaran dan banyak lainnya. Cara terbaik untuk memilih yang tepat adalah dengan melakukan demo terlebih dahulu. Dengan begitu, nantinya dapat mengetahui apakah sistem tersebut sudah sesuai dengan yang dibutuhkan atau tidak.
Gunakan Software ERP yang Fleksibel
Setiap software pastinya memiliki sistem yang kompleks, terlebih lagi jika baru pertama menggunakan sistem tersebut pasti memerlukan adaptasi selama beberapa waktu. Beberapa aplikasi ERP terkadang hanya dapat digunakan untuk beberapa fungsi saja. Sementara itu, setiap bisnis pasti mengharapkan sebuah sistem yang bergerak dan tumbuh.
Sehingga, penting untuk memilih ERP system yang fleksibel. Tujuannya, supaya software ERP dapat disesuaikan dan dintegrasikan dengan perangkat lunak pihak ketiga lainnya yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Jadi, ketika kebutuhan perusahaan di masa yang datang berubah, maka aplikasi ERP dapat menyesuaikannya.
Teknologi dan Fitur
Teknologi dan fitur merupakan hal yang penting ketika mencari perangkat lunak ERP. Setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda sehingga fitur yang diperlukan juga berbeda. Sedangkan teknologi pada ERP berfungsi untuk memaksimalkan manfaat dari sistem ERP. Misalkan seperti teknologi cloud, kecerdasan buatan, pembelajaran mesin dan lainnya.
Dengan banyak fitur dan teknologi yang ada pada sistem ERP, maka penting untuk memilih yang tepat supaya proses bisnis dapat berjalan lebih efisien. Contohnya, jika bisnis anda bergerak di bidang keuangan, maka pastikan sistem ERP yang dipilih sudah memiliki fitur utama akuntasi yang lengkap.
Integrasi
Hal berikut yang perlu dipertimbangkan adalah sistem integrasi, yang dapat diartikan sebagai sebuah proses dimana beberapa sistem komputerisasi dan aplikasi dapat saling terhubung, baik secara fisik maupun fungsional. Faktanya, kemampuan sistem dalam mengintegrasi data merupakan suatu kebutuhan bagi sebagian besar perusahaan.
Meskipun sistem ERP yang diterapkan merupakan yang tercanggih, namun tidak akan membantu jika sistem tersebut tidak dapat digunakan untuk mengirim dan menerima data bisnis dari satu sistem ke sistem lainnya. Hal tersebut justru dapat menghambat kinerja pekerja.
Kesimpulannya, mencari ERP system yang tepat bagi bisnis anda tidaklah mudah. Ada banyak hal yang perlu menjadi pertimbangan. Selain itu, faktor seperti biaya, pemilihan vendor yang terpercaya, proses implementasi dan lainnya juga penting untuk dipertimbangkan.
Jika perusahaan anda mencari sistem ERP, anda dapat menggunakan Epicor ERP system. Kreatif Dinamika Integrasi merupakan salah satu perusahaan implementor dan Certified Partner Epicor Indonesia yang dapat membantu Anda menerapkan ERP. Epicor memiliki berbagai fitur dan teknologi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.